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Support & Maintenance IT
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Support & maintenance

Support & Maintenance IT

Une équipe disponible quand votre informatique a besoin d'aide

  • Un point d'entrée unique pour toutes vos demandes
  • Des délais d'intervention annoncés et suivis
  • De la maintenance préventive, pas seulement du dépannage
Demander un devis Service associé
< 1 hde prise en compte sur incident bloquant
70 %des demandes traitées à distance
4 x/ande maintenance préventive planifiée
100 %des interventions documentées

Dans une entreprise sans service informatique, le support finit toujours par reposer sur quelqu'un qui n'a pas été recruté pour ça : le comptable qui s'y connaît un peu, le responsable d'atelier qui a installé l'imprimante, le dirigeant lui-même un dimanche soir.

Ce fonctionnement tient tant qu'il n'y a que des petits problèmes. Il cède au premier incident sérieux, et il coûte en permanence des heures que ces personnes ne consacrent pas à leur vrai métier.

Nous prenons le relais avec un dispositif simple : un point d'entrée unique pour toutes les demandes, un délai de réponse annoncé, et une maintenance préventive qui réduit progressivement le nombre d'incidents plutôt que de se contenter de les traiter.

Le constat

Ce que coûte l'absence de support organisé

Ces coûts n'apparaissent nulle part en comptabilité, et c'est précisément ce qui les rend durables.

  1. 01

    Des salariés détournés de leur métier

    Le collaborateur qui répare l'imprimante n'est pas payé pour ça, et pendant ce temps son propre travail attend.

  2. 02

    Des pannes qui reviennent

    Sans diagnostic de fond, on traite le symptôme. Le même incident revient tous les deux mois, et personne ne cherche plus pourquoi.

  3. 03

    Aucune trace des interventions

    Personne ne sait ce qui a été modifié, quand, ni par qui. Chaque nouvelle intervention repart de zéro.

  4. 04

    Des équipements qui vieillissent sans surveillance

    Disques saturés, garanties expirées, batteries d'onduleur à bout : autant de pannes annoncées que personne ne voit venir.

Ce que vous obtenez en pratique
Ce que ça change

Ce que vous obtenez en pratique

Un interlocuteur qui connaît votre installation

Pas un centre d'appels anonyme. La personne qui répond a votre dossier technique sous les yeux et connaît l'historique.

Des délais tenus, pas promis

Les délais de prise en compte et d'intervention sont écrits dans le contrat, mesurés et rapportés chaque mois.

Moins d'incidents avec le temps

Chaque panne récurrente fait l'objet d'une recherche de cause. Le nombre de tickets baisse au fil des mois au lieu de stagner.

Vos équipes rendues à leur métier

Plus personne dans l'entreprise ne consacre ses soirées à réparer une imprimante ou à chercher pourquoi un poste ne démarre plus.

Ce que comprend le service

Le dépannage, mais aussi tout ce qui l'évite.

  • Assistance technique par téléphone, par courriel ou sur site
  • Prise en main à distance pour les incidents courants
  • Maintenance préventive régulière et planifiée
  • Suivi des mises à jour et de l'état de vos équipements
  • Gestion des garanties et des retours matériels
  • Documentation de chaque intervention dans votre dossier
  • Rapport d'activité périodique remis à la direction
  • Formation ponctuelle de vos équipes sur les usages courants
Le fonctionnement

Comment le support est organisé

Un circuit clair, connu de vos équipes, du premier appel à la clôture.

Le signalement

Un seul point d'entrée, quelle que soit la nature du problème.

  • Numéro dédié et adresse électronique unique
  • Demande enregistrée avec un numéro de suivi
  • Niveau d'urgence attribué dès la prise en compte
  • Accusé de réception systématique

Le traitement

À distance quand c'est possible, sur site quand c'est nécessaire.

  • Prise en main à distance pour les incidents logiciels
  • Déplacement sur site pour le matériel et le réseau
  • Solution de contournement immédiate si la réparation est longue
  • Matériel de prêt sur les postes critiques

La prévention

Le travail de fond, celui qui fait baisser le nombre d'incidents.

  • Visites de maintenance planifiées
  • Contrôle des sauvegardes et des mises à jour
  • Surveillance des indicateurs d'usure du matériel
  • Plan de renouvellement anticipé du parc

Le suivi

Ce qui permet de piloter plutôt que de subir.

  • Historique complet des interventions par équipement
  • Rapport périodique des incidents et des délais tenus
  • Analyse des pannes récurrentes
  • Recommandations chiffrées pour le trimestre suivant
La mise en place

Comment démarre un contrat

  1. 01

    Inventaire du parc

    Recensement des postes, serveurs, imprimantes, équipements réseau et logiciels, avec leur âge et leur état.

    Semaine 1
  2. 02

    Reprise de la documentation

    Constitution du dossier technique : schémas, accès, contrats, garanties. Souvent, tout cela est reconstitué de zéro.

    Semaine 1
  3. 03

    Définition des niveaux de service

    Nous convenons ensemble de ce qui est bloquant, urgent ou normal, et des délais associés à chaque niveau.

    Semaine 2
  4. 04

    Ouverture du canal de support

    Communication du numéro et de l'adresse à vos équipes, avec une consigne simple sur ce qu'il faut signaler et comment.

    Semaine 2
  5. 05

    Premier point de suivi

    Après un mois, nous passons en revue les demandes traitées, les délais tenus et les correctifs de fond à engager.

    Mois 1
Un bon contrat de support se juge à la baisse du nombre d'appels, jamais à la rapidité avec laquelle on décroche.
L'équipe Veralyos

Nos formules de support

Le bon niveau se choisit d'après une seule question : combien de temps pouvez-vous rester à l'arrêt ?

Essentiel

Intervention à la demande

Petites structures avec peu d'équipements critiques

  • Support technique à la demande
  • Facturation à l'intervention
  • Délai d'intervention standard
  • Documentation des interventions réalisées
Choisir ce forfait
Recommandé

Business

Contrat de maintenance mensuel

Entreprises dont l'activité dépend de l'informatique au quotidien

  • Tout le forfait Essentiel
  • Contrat de maintenance mensuel
  • Astreinte sur horaires étendus
  • Suivi préventif régulier
  • Rapport d'activité mensuel
Choisir ce forfait

Premium

Supervision proactive avec SLA garantis

Activités où chaque heure d'arrêt se chiffre immédiatement

  • Tout le forfait Business
  • Supervision proactive 24/7
  • Délais d'intervention garantis (SLA)
  • Interlocuteur dédié
  • Matériel de remplacement mis à disposition
Choisir ce forfait
Exemples

Trois entreprises, trois besoins

Cabinet de dix personnes

Aucune compétence informatique interne, des incidents rares mais totalement bloquants quand ils surviennent.

Forfait à la demande avec prise en main à distance, la plupart des incidents résolus dans l'heure sans déplacement.

Commerce avec caisses connectées

Une caisse à l'arrêt signifie une file d'attente et des ventes perdues, dès la première minute.

Contrat avec astreinte sur les horaires d'ouverture et matériel de remplacement disponible sur place.

PME industrielle

Un serveur de production dont l'arrêt bloque l'atelier et l'expédition simultanément.

Supervision permanente, alertes avant saturation et délais d'intervention garantis contractuellement.

Ce que vous conservez

Les documents tenus à jour pour vous

  • L'inventaire complet du parc, avec l'âge et l'état de chaque équipement
  • Le dossier technique : schémas, configurations et accès
  • L'historique des interventions par équipement
  • Le suivi des garanties et des contrats en cours
  • Le rapport périodique des incidents et des délais tenus
  • Le plan de renouvellement du matériel sur les trois prochaines années
Questions fréquentes

Avant de signer un contrat

Intervenez-vous sur du matériel que vous n'avez pas installé ?

Oui. Nous commençons par un inventaire et une remise à niveau de la documentation, puis nous assurons le support sur l'ensemble du parc existant.

Que se passe-t-il en dehors des heures ouvrées ?

Cela dépend de la formule. Le forfait Business couvre des horaires étendus, le forfait Premium inclut une astreinte permanente avec des délais garantis.

Le remplacement du matériel est-il inclus ?

La main-d'œuvre est incluse, le matériel reste à votre charge. Nous gérons les garanties et vous proposons systématiquement plusieurs options chiffrées.

Peut-on changer de formule en cours d'année ?

Oui. Beaucoup d'entreprises démarrent en Essentiel puis passent en Business quand leur dépendance à l'informatique augmente.

Comment savoir si le service est à la hauteur ?

Par le rapport périodique : nombre de demandes, délais de prise en compte et de résolution, incidents récurrents et actions engagées. Les chiffres sont vérifiables.

Confiez-nous votre parc informatique

Indiquez-nous le nombre de postes et vos horaires d'activité : nous vous proposons une formule et un niveau de service adaptés.

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