Déploiement Odoo pour les PME et entreprises de Bertoua, Batouri, Belabo, Abong-Mbang, Yokadouma, Garoua-Boulaï et toute la Région de l'Est
Veralyos déploie Odoo pour les entreprises de Bertoua, Batouri, Belabo, Abong-Mbang, Yokadouma, Garoua-Boulaï et l'ensemble de la Région de l'Est Cameroun, afin de centraliser la gestion commerciale, comptable, logistique et RH dans un seul système fiable.
Nous accompagnons les PME, sociétés de distribution, industriels, cabinets comptables et structures de services dans une mise en place conforme au contexte local : plan comptable OHADA/SYSCOHADA, TVA camerounaise, déclarations à la DGI, paiement par MTN MoMo et Orange Money, et organisation des droits d'accès selon les rôles.
Notre mission n'est pas seulement d'installer Odoo : nous analysons vos processus, mettons en place les modules adaptés, importons vos données, formons vos équipes et restons aux côtés de votre direction pendant les premières semaines de production.
Si trois de ces situations vous parlent, un système intégré vous fera gagner plus de temps qu'il ne vous en coûtera.
Les entrées et sorties sont notées à plusieurs endroits, parfois avec plusieurs jours de retard, et personne ne sait quel chiffre fait foi au moment de vendre.
Le devis est refait en bon de commande, puis en facture, puis en écriture comptable. À chaque copie, une erreur peut se glisser et le temps passé n'est jamais facturé.
Le résultat du mois est connu trois semaines après sa clôture. Les décisions se prennent donc à l'intuition, sur des données déjà périmées.
Une seule personne sait où sont les fichiers, comment sont calculées les marges et qui doit quoi. Son absence bloque toute l'entreprise.
Nous activons uniquement ce dont vous avez besoin aujourd'hui. Le reste reste disponible et s'ajoute plus tard sans migration.
Du premier contact à la facture réglée, avec un historique complet par client.
Le cœur du système pour les activités de négoce et de distribution.
Une comptabilité alimentée par l'activité réelle, pas reconstituée à la main.
La gestion administrative des équipes, centralisée.
Une mise en service complète, pas une simple installation technique.
Client, article, prix, stock, facture : chaque donnée existe une fois et une seule. Tout le monde travaille sur le même chiffre, actualisé en temps réel.
Le coût d'achat, les frais d'approche et le prix de vente sont rattachés à chaque ligne. Vous savez quels produits et quels clients vous font réellement gagner de l'argent.
Les écritures naissent des opérations commerciales et de stock. Votre comptable valide et contrôle au lieu de ressaisir.
Vous démarrez avec trois modules. Vous ajoutez la production, la maintenance ou le e-commerce le jour où le besoin apparaît, sans changer de système.
Un calendrier annoncé à l'avance, avec un point d'étape à chaque phase.
Nous passons une à deux journées avec vos équipes pour comprendre comment vous travaillez réellement, et non comment le manuel voudrait que vous travailliez.
Semaine 1Mise en place de l'instance, activation des modules retenus, plan comptable, taxes, unités de mesure, tarifs et règles de gestion.
Semaines 2 à 3Nettoyage puis import de vos fichiers clients, fournisseurs, articles, stocks et soldes d'ouverture. Chaque import est contrôlé avec vous avant validation.
Semaines 3 à 4Vos équipes rejouent leurs opérations quotidiennes dans le système, avec nous à côté, jusqu'à ce que le geste soit naturel.
Semaines 4 à 6Bascule sur le système réel, présence renforcée les premiers jours, puis ajustements pendant le premier mois d'exploitation.
Semaines 6 à 10Un ERP ne réussit jamais par la technique seule. Il réussit quand les équipes qui l'utilisent tous les jours y trouvent leur compte dès la première semaine.
Deux entrepôts, un millier de références, un stock suivi sur tableur et des ruptures découvertes au moment de livrer.
Stock unifié en temps réel, seuils de réapprovisionnement automatiques et marge connue à la ligne de commande.
Des interventions facturées de mémoire, des temps passés jamais consolidés et une visibilité faible sur la rentabilité des missions.
Feuilles de temps rattachées aux projets, facturation automatique et rentabilité visible mission par mission.
Des ordres de fabrication sur papier, un besoin en matières estimé au jugé et des retards en cascade.
Nomenclatures, ordres de fabrication et besoins en matières calculés à partir des commandes fermes.
Trois niveaux d'accompagnement selon la taille de votre organisation et le périmètre visé.
Pour démarrer rapidement avec les modules essentiels
Structures de 3 à 10 personnes, un seul site
Pour une mise en place complète avec hébergement cloud
Entreprises de 10 à 50 personnes, plusieurs services
Pour une solution évolutive avec suivi continu
Organisations multi-sites ou à processus spécifiques
Non. La reprise des données et les tests se font en parallèle de votre activité courante. Seule la journée de bascule demande une coordination, généralement placée en fin de mois ou un week-end.
Elles sont reprises. Clients, fournisseurs, articles, stocks et soldes d'ouverture sont importés puis contrôlés avec vous. Les historiques trop anciens ou incohérents sont archivés plutôt qu'importés, pour ne pas polluer le nouveau système.
Vous recevez les accès administrateur complets et la documentation. Odoo étant open source, vous restez propriétaire de votre instance et de vos données, et libre de changer de prestataire.
Oui. Nous pouvons déployer une solution adaptée à votre contexte réseau, avec sauvegardes, logique de synchronisation, accès distant sécurisé et recommandations pour limiter les interruptions.
Selon le choix de votre organisation, nous pouvons héberger votre instance sur le cloud, dans un environnement local ou avec un modèle hybride, avec une sécurisation adaptée à votre niveau d'exigence.
Il n'y a pas de limite technique. Nous formons par groupes de six à huit personnes pour que chacun puisse manipuler, et nous formons systématiquement au moins deux administrateurs internes.
C'est prévu. Les règles de gestion se modifient dans l'interface d'administration, et de nouveaux modules s'activent sans réinstallation ni migration de données.
Un premier échange suffit pour évaluer le périmètre, le calendrier réaliste et le budget d'un déploiement adapté à votre entreprise.